Для университетов Республики Беларусь
Приём иностранных абитуриентов — в одном кабинете
inBelarus GO — платформа, через которую абитуриенты и агентства подают документы напрямую в ваш университет. Вы видите каждое заявление, проверяете документы, ведёте статусы и заселение — без переписки в почте и потерянных сканов.
- Бесплатно для университета
- Интерфейс на русском языке
- Работает с телефона
- Ничего устанавливать не нужно
Экран кабинета — пролистайте вбок, чтобы рассмотреть. Ниже те же части крупным планом.
Что это даёт приёмной комиссии
Иностранный набор обычно живёт в почте, мессенджерах и таблицах: документы приходят вложениями, статус знает только тот сотрудник, который вёл переписку. Кабинет университета собирает всё это в одном месте.
Все заявления в одном списке
Каждое заявление — с программой, гражданством, комплектом документов и агентством, которое ведёт абитуриента. Поиск и фильтры по статусу вместо папок в почте и таблиц в Excel.
Документы проверяются онлайн
Паспорт, фотография, аттестат или диплом, медсправка — всё в карточке абитуриента. Принимайте документ или возвращайте на доработку с комментарием: абитуриент и его агент видят решение сразу.
Понятные статусы вместо звонков
Заявка, интервью, приглашение, виза, ожидается прилёт, зачисление, заселение. Статус видят все стороны, поэтому никто не звонит уточнять, на каком этапе абитуриент.
Каталог программ под вашим контролем
Вы сами добавляете и редактируете программы и управляете их видимостью для абитуриентов. У каждой программы постоянный код — в переписке не возникает путаницы, на какую специальность подан документ.
Общежития и заселение
Занятость комнат по корпусам и этажам, назначение мест с учётом пола, справки о проживании и выгрузка списков проживающих. Раздел работает в режиме бета-версии.
Сотрудники и журнал действий
У каждого сотрудника своя учётная запись, вход по одноразовому коду на e-mail — без общих паролей. Журнал фиксирует, кто принял документ, сменил статус или назначил комнату.
Крупным планом
Несколько фрагментов того же экрана — чтобы было видно, с чем сотрудник работает каждый день.
Разделы кабинета
Заявления, документы, платежи, агенты, программы, информация об университете, общежития, заселение, журнал и настройки.
Строка абитуриента
Имя и e-mail, выбранная программа, гражданство и комплектность документов — 5 из 5 или 3 из 4 — видно, не открывая карточку.
Два статуса рядом
Статус абитуриента и статус его заявления — от «Нет документов» и «На рассмотрении» до «Виза получена», «Заселён» и «Зачислен».
Поиск и фильтр по статусу
Найти абитуриента по имени, e-mail или программе, отобрать всех, кто ждёт проверки документов или приглашения, и увидеть, сколько заявлений в выборке.
Тот же кабинет — с телефона
Кабинет открывается в мобильном браузере и перестраивается под экран: снизу появляется панель разделов, карточка абитуриента открывается на весь экран. Приложение устанавливать не нужно.
- Посмотреть список заявлений и найти абитуриента между заседаниями.
- Открыть карточку, скачать паспорт или аттестат, сменить статус заявления.
- Отправить приехавшего абитуриента на заселение прямо из карточки.
Документы — в одной карточке
Проверенные документы отмечены галочкой, ожидающие проверки — часами. Любой файл скачивается в один тап, а решение по нему сразу видят абитуриент и его агентство.
Для университета — бесплатно
Университет не платит за подключение, кабинет и сопровождение. Платформа зарабатывает на регистрационном и подтверждающем взносах, которые оплачивают сами абитуриенты — их оплату вы видите в разделе «Платежи» и не подтверждаете переводы вручную.
Путь абитуриента в кабинете
От поданного заявления до заселения в общежитие — каждый шаг фиксируется на платформе, поэтому в любой момент видно, где именно остановился абитуриент.
- 1
Заявление поступает в кабинет
Абитуриент или агентство заполняет анкету и загружает документы на платформе. Заявление сразу появляется в вашем списке — ничего пересылать по почте не нужно.
- 2
Вы проверяете документы
Открываете карточку, смотрите сканы, принимаете комплект или запрашиваете недостающее. Комментарий к документу видит и абитуриент, и его агент.
- 3
Абитуриент оплачивает взносы
Регистрационный и подтверждающий взносы абитуриент оплачивает на платформе через платёжный шлюз. Вы видите факт оплаты в разделе «Платежи» и не подтверждаете переводы вручную.
- 4
Приглашение, виза, прилёт
Вы отмечаете выдачу приглашения, дальше на платформе обновляются статусы получения визы и ожидаемого прилёта — картина по всему потоку абитуриентов видна на одном экране.
- 5
Заселение и зачисление
Приехавшему абитуриенту назначается место в общежитии, статус меняется на «Заселён» и «Студент». Все действия остаются в журнале.
Как подключить университет
01
Напишите нам
Оставьте заявку в форме ниже или напишите на partner@in-belarus.com. Созвонимся, покажем кабинет и ответим на вопросы приёмной комиссии.
02
Создаём кабинет
Заводим университет на платформе и добавляем ваших сотрудников. Вход — по e-mail и одноразовому коду, общих паролей нет.
03
Загружаем программы
Вносим каталог программ и шаблоны документов вместе с вами — после этого кабинет готов принимать заявления.
Частые вопросы
Сколько это стоит университету?+
Ничего. Подключение и работа в кабинете для университета бесплатны — платформа зарабатывает на взносах, которые оплачивают абитуриенты.
Кто вносит данные абитуриентов?+
Сами абитуриенты и агентства, которые их ведут. Университет получает уже заполненную анкету с приложенными документами и только проверяет их и принимает решение.
Как входят сотрудники университета?+
По e-mail и одноразовому коду, паролей нет. Каждый сотрудник работает под своей учётной записью, все его действия фиксируются в журнале.
Нужно ли что-то устанавливать или интегрировать?+
Нет. Кабинет открывается в браузере на компьютере и на телефоне, интеграция с вашими системами не требуется. Списки абитуриентов и проживающих можно выгружать.
Кто видит документы абитуриента?+
Только ваш университет, сам абитуриент и агентство, которое его сопровождает. Документы хранятся на наших серверах, доступ разграничен по ролям.
На каком языке интерфейс?+
Кабинет университета — полностью на русском языке.
Покажем кабинет на ваших данных
Оставьте заявку — свяжемся в течение одного рабочего дня, проведём демонстрацию и заведём тестовый кабинет вашего университета.
- partner@in-belarus.com
- Минск, ул. Тимирязева, 67, офис 79
У вашего университета уже есть кабинет? Войти на go.in-belarus.com